Agenda- & mailbeheer
Een inbox zonder stress en een agenda die klopt.
- Inbox opschonen & prioriteren
- Afspraken inplannen en bevestigen
- Automatische reminders & opvolging
- Herhaalafspraken en reisplanning
Virtual Assistant · Nederlandstalig
Meer rust in je bedrijf,
Meer rust in je bedrijf,
minder op je to-do lijst.
Ik ben Nika — jouw persoonlijke Virtual Assistant voor agenda & mail, administratie, facturatie en klantenservice. Zodat jij je tijd besteedt waar jij het verschil maakt: ondernemen.
Diensten
Wat ik voor je uit handen neem
Ik werk als verlengstuk van jouw bedrijf. Pragmatisch, punctueel en met oog voor detail — zodat jij kan focussen op waar jij goed in bent.
Administratie & facturatie
Orde in je administratie — zonder gedoe.
- Offertes & facturen opstellen
- Bonnen verwerken & boekhouder aanleveren
- Debiteurenbeheer & herinneringen
- Documenten digitaal archiveren
Klantenservice & support
Jouw klanten krijgen snel en vriendelijk antwoord.
- E-mail- & chat support namens jou
- Klachten professioneel afhandelen
- FAQ & standaardantwoorden opzetten
- CRM bijhouden & rapporteren
Over mij
Hoi, ik ben Nika.
Als Virtual Assistant help ik ondernemers en kleine bedrijven om grip te krijgen op hun dagelijkse taken. Ik hou van structuur, heldere communicatie en werk dat ik uit handen kan nemen — in plaats van extra werk op je bord leg.
Mijn stijl is warm, nauwkeurig en zelfstandig. Geef me een taak, een inbox of een chaotische week, en ik zorg dat het weer loopt. Denk aan me als die collega waarvan je wilde dat je hem eerder had ingehuurd.
Ik werk volledig remote vanuit het buitenland — in de Nederlandse taal en binnen Nederlandse kantooruren. Omdat ik niet vanuit Nederland opereer, kan ik een voordeliger tarief aanbieden dan veel VA's in Nederland, zonder in te leveren op kwaliteit en communicatie.
Werkwijze
Simpel, transparant, zonder verrassingen
In vier stappen van eerste kennismaking naar structurele rust.
Kennismaking
Gratis videogesprek van 30 min. We kijken wat er speelt en waar ik je kan ontlasten.
Voorstel op maat
Je ontvangt een helder voorstel met taken, uren en tarief. Geen verplichtingen.
Onboarding
Ik krijg toegang tot de juiste tools, NDA getekend, afspraken vastgelegd.
Aan de slag
Jij haalt opgeluchte adem. Ik zorg dat het loopt — met wekelijkse updates.
Je hoeft niet harder te werken. Je hoeft alleen de juiste dingen van je bord te halen — daar ben ik voor.
Veelgestelde vragen
Goede vraag — hier het antwoord
Wat doet een Virtual Assistant precies?
Een Virtual Assistant (VA) is een zelfstandige professional die ondernemers op afstand ondersteunt met terugkerende taken. Denk aan agendabeheer, inbox, administratie, facturatie en klantenservice. Jij besteedt uit wat jouw tijd kost, zodat jij kunt ondernemen.
Hoe werken we samen?
We starten met een gratis kennismaking van 30 minuten. Daarna volgt een helder voorstel met uren en tarief. Je kunt per maand afnemen wat je nodig hebt — geen lange contracten, geen verrassingen.
Is mijn data en administratie veilig?
Absoluut. Ik werk volgens een strikte geheimhoudingsovereenkomst (NDA), gebruik veilige wachtwoordmanagers zoals 1Password of Bitwarden, en ga zorgvuldig om met AVG/GDPR. Toegang tot jouw systemen kan op elk moment worden ingetrokken.
Vanuit welke uren en locatie werk je?
Ik werk online, volledig op afstand, tijdens kantooruren in de Nederlandse tijdzone. Heb je spoed? App me via WhatsApp en we kijken samen wat mogelijk is.
Werk je met een vast tarief of per uur?
Allebei mogelijk. Veel klanten kiezen voor een maandelijkse urenstrip (bijv. 10, 20 of 40 uur). Heb je een eenmalig project? Dan maak ik graag een vaste prijs op maat. Omdat ik remote vanuit het buitenland werk, kan ik mijn tarief bovendien scherper houden dan gangbaar in Nederland.
Werk je vanuit Nederland?
Nee — ik werk volledig remote vanuit het buitenland, maar volledig in de Nederlandse taal en binnen Nederlandse kantooruren. Omdat ik buiten Nederland opereer kan ik een voordeliger tarief aanbieden dan veel VA's in Nederland, zonder in te leveren op kwaliteit, communicatie of betrouwbaarheid. Win-win.
Contact
WhatsApp
+31 40 369 0318
E-mail
info@nikahelpt.nl
Laten we kennismaken.
Stuur me een bericht via WhatsApp of e-mail. Ik reageer meestal binnen één werkdag — vaak sneller. Geen salespraatje, gewoon een eerlijk gesprek over wat er speelt en of ik kan helpen.